Outsourcing de Impressão para sua empresa reduzir os custos com impressão
Algumas empresas não sabem tomar proveito dessa solução. Outsourcing de Impressão significa locação de impressoras, melhor ainda, terceirização dos equipamentos e gerenciamento de cópias, cujo propósito é minimizar as operações através do gerenciamento de tarifas por página impressa, com a ajuda do software de bilhetagem.
Ao implantar o outsourcing de impressão (aluguel de impressoras), a responsabilidade dos equipamentos e custos com impressoras a laser, multifuncionais, suprimentos e insumos como toner e cartuchos, é incidida sob a contratada do outsourcing de impressão, ficando o cliente livre da depreciação dos equipamentos, investimentos e toda infraestrutura, pagando mensalmente somente pelas infraestrutura da operações como páginas copiadas ou impressas, mas também pode ser negociado uma taxa fixa com a empresa que fará o desenvolvimento do projeto de outsourcing.
Esse é um dos maiores benefício e vantagens do outsourcing de impressão, pois o sua organização poderá destinar esses custos, antes ativos, para outras áreas. Toda solução de outsourcing de impressão inclui o suporte técnico de hardware com qualidade para garantir um aumento no padrão de cópias/impressão.
O dia a dia na gestão do parque de impressão numa empresa
Os serviços de outsourcing de impressão utilizado pelas empresas modernas, dispensam as equipes de TI dessa função, tornando o tempo desses profissionais a atuar com o propósito contratado do seu negócio.
O Grupo Uniprox Outsourcing de Impressão ficará a disposição para gerenciar as máquinas da sua empresa.
É nossa responsabilidade fazer a instalação dos equipamentos, manutenção, entrega dos suprimentos, substituição de equipamentos, se houver algum defeito, treinamento de todos os recursos e funcionalidades das máquinas, para de usuários da sua empresa utilizem os software e os equipamentos com eficiência.
Como funciona o outsourcing de impressão?
Você contrata uma empresa especializada e a mesma prepara todo o parque de impressoras da sua empresa.
Isso é feito através de uma análise minuciosa das necessidades da sua empresa, sempre visando o melhor custo benefício.
Mas o que é essa análise?
É o levantamento dos requisitos necessários no seu ambiente de trabalho, como por exemplo:
- Volume de impressão mensal;
- Formatos de papel, como A4, A3 ou outros;
- Impressão colorida ou preto e branco;
- Funcionalidades adicionais, como fax ou digitalizações.
Com estes dados os especialistas podem definir quais os melhores modelos e também qual a quantidade indicada de equipamentos para cada setor da sua empresa.
A empresa de outsourcing de impressão fica responsável pela manutenção dos equipamentos, bem como a troca dos suprimentos e a reposição de impressoras antigas, deixando a sua empresa focada apenas em ganhar dinheiro.